DATENSCHUTZERKLÄRUNG

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Nachstehende Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten des Dienstnehmers im Rahmen der Personalentwicklung des VAMED-Konzerns. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten des jeweiligen Dienstnehmers ist in erster Linie jene Konzerngesellschaft, mit welcher der Dienstnehmer den Dienstvertrag abgeschlossen hat (im Folgenden: VAMED). Datenschutzbeauftragter ist Herr Mag. Per-Oliver Gustavson. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten per E-Mail an: datenschutz@vamed.com

II. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Unter personenbezogenen Daten versteht VAMED alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen.
Im Rahmen der Durchführung von Mitarbeitergesprächen werden folgende Daten erhoben:

• Name, berufliche E-Mail-Adresse und Position des Mitarbeiters
• Name, berufliche E-Mail-Adresse der Führungskraft
• Angaben, die im Rahmen der Vor- und Nachbereitung zum Gespräch von Mitarbeiter und Führungskraft im System gemacht werden (z.B. Angaben zum Aufgabengebiet des Mitarbeiters, Kompetenzen, Entwicklungserfolge- und potentiale)

III. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet VAMED Ihre personenbezogenen Daten?

VAMED verarbeitet Ihre unter Punkt II. genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO zum Zwecke der Förderung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der fachlichen und persönliche Kompetenzen des Mitarbeiters sowie zur Bereitstellung von Fortbildungsmaßnahmen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist einerseits der Arbeitsvertrag sowie das berechtigte Interesse der VAMED an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung des Mitarbeiters sowie zur Abwehr von Rechtsansprüchen (Art 6 Abs. 1 lit b und Art 9 Abs. 2 lit d DSGVO).

IV. Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?

Die Daten wurden im Rahmen des Einstellungsprozesses von jedem neuen Mitarbeiter erhoben bzw. zugeteilt.

V. An wen übermittelt VAMED Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Daten werden von der VAMED verarbeitet und werden nur im erforderlichen Ausmaß unter Berücksichtigung der Art 6 Abs 1 lit a – f an Dritte weitergegeben.

Als Auftragsverarbeiter setzt VAMED die VAMED Service und Management GmbH sowie die CLICK&LEARN GmbH ein. Ihre datenschutzgesetzlichen Rechte werden durch den Abschluss von Vertraulichkeits- bzw. Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen sichergestellt. Die VAMED Aktiengesellschaft (VAG) erhält in Ihrer Rolle als zentraler Personaldienstleister Daten insoweit diese für die Bereitstellung der Dienste erforderlich ist. Gesprächsinhalte und Angaben zu Kompetenzen werden nur auf ausdrücklichen Wunsch an die VAG übermittelt.

VI. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Die unter Punkt II. genannten personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Dienstverhältnisses gespeichert und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, Rechtsansprüche aus dem Dienstverhältnis geltend gemacht werden können oder sonstige berechtigte Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.

VII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art 20 DSGVO. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: datenschutz@vamed.com. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO). In Österreich ist dies: Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at (https://www.dsb.gv.at/).